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在能夠正式回歸工作場合之前，我們能做的就是在家遠程辦公，通過手機電腦以及網(wǎng)絡(luò)與同事進行聯(lián)系，完成預(yù)定的工作。遠程辦公看似愜意，在家上班能夠更寬松更自在，也不用在意同事的眼光和動作，但需要做好充足準備，才能保證工作依然高效。

 

如何實現(xiàn)遠程辦公

最簡單的遠程辦公方式，就是各自完成工作，然后通過微信、QQ或是郵件等方式進行同步。不過多多少少會遇到溝通方式上的不便之處，例如消息太多、聯(lián)系人混亂、項目同步不直觀、視頻電話無法完成會議......要是用上不同的工具，或許能幫助遠程辦公順利進行。

 

1、協(xié)作

 

辦公平臺之后，協(xié)作的理念也有了將其引入的必要。 在辦公室時想要和同事溝通，往往是觀察對方是否有空，然后直接走到工位進行交流。但到了遠程辦公中，純文字并沒有直接對話來得有效率，而且對方不一定在電腦前，所以需要用協(xié)作保證共同工作及時進行。

 

 

 

協(xié)作軟件已經(jīng)誕生了一定年頭，近期風頭正盛的是看板式協(xié)作工具Trello和TAPD，招牌概念就是以看板的形式展現(xiàn)每個工作項目。每個工作項目下，又會有具體的參與者和執(zhí)行人，細分的工作目標以及進展。如此一來，不需要詢問個人，也能知道工作狀態(tài)和細節(jié)。

 

 

2、辦公平臺

 

辦公平臺可以說是遠程辦公的首選“催化劑”，針對企業(yè)需求定制了種種功能，基于組織架構(gòu)的通信錄、多人在線的會議系統(tǒng)、直觀明確的通知和工作同步。雖然打卡等設(shè)計在平日里飽受詬病，那些平時沒怎么注意的功能卻也在特殊時期幫上了忙。

 

 

阿里巴巴的釘釘、騰訊的企業(yè)微信、字節(jié)跳動的飛書是國內(nèi)辦公平臺的翹楚，大都有相對完善的辦公功能，和日常社交軟件的隔離也有助于工作與生活互不打擾?，F(xiàn)在它們都推出了疫情期間的企業(yè)免費使用活動，短時間內(nèi)不用擔心人數(shù)上限或是會議限制等問題。

 

至于疫情過去，辦公平臺是不是又會變回平日里存在感不強的“打卡機”，就得看它們的各項功能體驗準備得有多充分了，人們總是會傾向于更趁手的工具。在家遠程辦公的第一天，據(jù)說還有辦公平臺因同時用戶量太大而出現(xiàn)視頻會議故障，著實應(yīng)該多加注意。

 

 

 

3、自我管理

 

辦公平臺有了協(xié)作工具有了，接下來似乎就能像在辦公室里那樣高效率工作，然而并非如此。人在家中心態(tài)多多少少會受到環(huán)境影響，得給內(nèi)心上一道防線，讓自己不會被影響過多順利完成工作目標。

 

首先可以了解下GTD，也就是“把事情做完”，別看字面上寫得很簡單實際執(zhí)行卻很難。處在舒適的家中，卻要完成略有難度的工作，難免產(chǎn)生抵觸心態(tài)降低工作效率。但要是將工作拆分成一個個細小的目標，然后逐個擊破，回過頭來會發(fā)現(xiàn)這一切都不是那么的難。

 

 

然后是番茄工作法，它可以是度過工作時間的最佳伴侶。將每個小目標對應(yīng)到 25 分鐘或是其他長度的較短時間單位內(nèi)，給自己專注工作一段時間然后才能適當休息的暗示，能夠有效幫助你沉浸到認真工作狀態(tài)中。

 

說了這么多歸根到底還是一句話：在家遠程辦公也不能忘了和工作產(chǎn)生密切聯(lián)系，并且做好自我管理。組織和個人如果能在這期間將這些執(zhí)行下去，那么同樣能夠有效展開工作，遠程不會是太大的難點。

 

而各類工具之間其實大同小異，不同的出品方不同的界面，帶來的都是相似的功能。不對某些廠商產(chǎn)生迷信，結(jié)合實際需求和體驗，因地制宜地選擇工具才是正確做法。如果理念和功能利用到位，單純用微信、QQ或是郵件也能做好遠程辦公。

 

對于每個人和組織來說，現(xiàn)在的確是展開遠程辦公的最好時機，不僅是客觀條件，工具的讓步也十分誘人。全面免費以及平日里較為靈活的報價和使用方式，讓過去面對龐大使用成本望而卻步的我們，都能嘗試著進行遠程辦公。

 

遠程辦公的優(yōu)與劣

正如世間萬物都不只一面，遠程辦公也同樣需要多加思考和辨別。

 

如果僅僅因為某一點而狂熱喜愛或是完全拒絕，那么很可能永遠無法認識到包括遠程辦公在內(nèi)事物的多面性，以及產(chǎn)生全面認知。了解它的優(yōu)勢劣勢，才是我們在何處都能做好工作的要訣。

 

1、優(yōu)勢：節(jié)約通勤時間，不失工作效率

 

對于像我一樣的大部分人來說，遠程辦公節(jié)省出了往返辦公室的通勤時間，每天可支配的時間就這么多了出來。少則一個小時多則兩三個小時，拿來補補覺保持精神，或是去進行平日里難以抽空完成的娛樂，或是讓自己充電健身，都是極大的幫助。

 

和同事的交流也能僅限于工作本身，不用再去管氛圍或是辦公室政治等等對工作無關(guān)緊要的事情，專心于完成工作，其他的事情都可以拋到腦后。更大程度利用上工具之后，能發(fā)現(xiàn)經(jīng)過整理后呈現(xiàn)的信息更為直觀，反而能相比面對面提升效率。

 

從企業(yè)管理的層面來看，短暫遠程辦公中使用上的功能、數(shù)據(jù)和使用習慣，大都能沿用到平常的工作中，不會因為回歸辦公室就變成多余之物。而長期的遠程辦公，也能節(jié)約一定的辦公場地開支和管理成本。

 

2、劣勢：交流效率和自我管理

 

雖說進行遠程辦公不用和不想打交道的人見面，但人總需要社交活動。通常的辦公室交流能適當滿足社交需求，而隔著網(wǎng)絡(luò)和屏幕進行純粹的溝通，多少會讓人產(chǎn)生失落感。面對面的豐富信息量，至今無法被文字、語音或是視頻替代。

 

自我管理是遠程辦公執(zhí)行中的重中之重，失去了固定辦公場所的環(huán)境氛圍約束后，如何能保持工作效率，就是需要面對的新問題。同上面所說的那樣，引入各類自我驅(qū)動工具幫助工作完成是一方面，同時也需要規(guī)劃好工作時間段和心理暗示，不要因在家就混作一談。

 

企業(yè)或團隊的管理觀念和形式也需要更新，相比在辦公室中集中化的管理，遠程辦公就更需要將管理精細化到每個人身上。而且還要做到保證每個人正常展開工作，又不打擾私人生活，無論在何處工作下班時收到工作消息都會給人徒增壓力。

 

遠程辦公或能改變工作方式

遠程辦公的概念誕生已久，卻沒有在中國這個互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的國家流行開來，這和過去重資產(chǎn)為主的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)離不開關(guān)系，也和一直以來企業(yè)和勞動者們的理念息息相關(guān)。在不可抗力、輕資產(chǎn)模式盛行和科技進步的共同作用下，才有了如此大規(guī)模的遠程辦公。

 

正如有的人愛吃香菜有的人卻恨之入骨，遠程辦公并非是適合所有人的工作方式，但它能夠讓我們從新的角度去審視工作。哪些工作可以用遠程的方式進行，哪些理念和工具可以和工作相結(jié)合，哪些方式需要進行改進?都是遠程辦公帶給全社會的積極作用。

 

科技帶給人類更高效的更優(yōu)質(zhì)的生活，也在幫助所有人一同度過難關(guān)，遠程辦公在當下讓我們能夠繼續(xù)工作創(chuàng)造價值。希望春暖花開時，就是一同回歸正常上班節(jié)奏的時刻。